Preparación de compras
Historial, estacionalidad, recepciones esperadas, plazos y embalajes para orientar las cantidades.
FOCUS / 02 R-Node · Comercio y distribución
Compras a proveedores y tránsito
Anticipe sus compras.Controle su llegada.
Prepare los aprovisionamientos adecuados, controle los compromisos con proveedores y siga las mercancías hasta el almacén. El expediente conecta pedidos, documentos, tránsito y costes.
Comprender el funcionamiento
Preparar mi solicitud de presupuesto con ÉlinaEl proceso · Las funcionalidades · Los beneficios
- Necesidades anticipadas
- Compromisos validados por su equipo
- Un coste de adquisición explicado
01 / El proceso
De la necesidad de compra a los productos recibidos.
Un expediente acompaña el aprovisionamiento. Las decisiones que comprometen a la empresa siguen en sus manos.
Abra una etapa para descubrir qué sucede.
0101 · AnticiparPreparar las cantidades que se deben pedir
El historial de ventas y la estacionalidad seleccionada orientan la necesidad. El cálculo tiene en cuenta el disponible, los pedidos pendientes de clientes, las compras ya esperadas, los plazos y los formatos de embalaje de los proveedores.
Para su empresaPrepare las próximas compras limitando los pedidos duplicados.
0202 · DecidirElegir qué se debe enviar realmenteValidación de su equipo
Su equipo ajusta cantidades, proveedores, prioridades y fechas. Valida la solicitud, el mensaje y los documentos en la ventana de envío. La solicitud se transmite automáticamente al proveedor.
Para su empresaControle el contenido de cada solicitud antes del envío.
0303 · VerificarDestacar las diferencias de las proformasValidación de su equipo
R-Node recupera las proformas y las compara con los pedidos: verifica precios, cantidades y plazos. Su equipo examina y valida los ajustes propuestos; la confirmación se transmite automáticamente al proveedor.
Para su empresaConcentre su atención en las diferencias que requieren una decisión.
0404 · Seguir el tránsitoSaber qué mercancía está en camino
Los pedidos y las facturas de proveedores se incorporan al expediente con los datos del transitario y las fechas de salida y llegada. Mercancías y documentos se encuentran en el mismo lugar.
Para su empresaDisponga de la información útil para preparar la llegada.
0505 · CalcularComprender el coste real de los productos
Los gastos directos se asignan a la compra correspondiente. Los comunes se reparten por volumen y después por artículo según las bases de compra. Cada importe conserva su justificante; el coste unitario y el margen previsto sobre ventas quedan claros.
Para su empresaVea el efecto del transporte y de la importación en su margen.
0606 · RecibirValidar lo que realmente entra en el almacénValidación de su equipo
El almacén confirma las cantidades aceptadas. Se identifican recepciones parciales, daños y cantidades pendientes. Tras resolver las diferencias se puede cerrar el expediente operativo; las facturas y los justificantes siguen accesibles.
Para su empresaSus existencias reflejan la recepción real y conservan los asuntos pendientes.
02 / En la práctica
El precio del proveedor no lo dice todo.
El transporte y los gastos de importación modifican el coste al llegar. Al vincular los gastos con sus justificantes y las compras correspondientes, R-Node ayuda a examinar el margen sobre una base más completa.
¿Este caso encaja con sus necesidades? Élina lo retoma con usted para preparar su solicitud de presupuesto.
Preparar mi solicitud de presupuesto con ÉlinaCoste unitario de adquisición
Compra por unidad sin impuestos+Gastos asignados por unidad=Coste de adquisición
El margen previsto sobre ventas divide la diferencia entre el precio de venta sin impuestos y el coste de adquisición entre el precio de venta sin impuestos seleccionado.
Los gastos comunes se reparten por volumen y después por artículo según las bases de compra. Cada importe conserva su justificante.
03 / Las funcionalidades
Las herramientas útiles para su equipo.
Funciones diarias y conexiones que hacen el seguimiento más fiable.
Validación de compromisos
Su equipo verifica proveedor, cantidades, mensaje y documentos antes del envío.
Proformas y diferencias
Recuperación y comparación automáticas de precios, cantidades y plazos, y confirmación tras validación humana.
Expediente de tránsito
Pedidos, facturas, transitario y fechas de salida y llegada en un mismo seguimiento.
Gastos y coste de adquisición
Justificantes, reparto de gastos y margen sobre el precio de venta sin impuestos seleccionado.
Recepciones y trazabilidad
Cantidades aceptadas, daños, pendientes, versiones y validaciones conservados en el expediente.
Sus preguntas
Para imaginarlo en la práctica.
¿La compra se decide automáticamente?
No. La preparación ayuda al equipo a decidir. Elige cantidades y proveedores, valida la solicitud, los ajustes y la confirmación del pedido.
¿Qué gestiona la automatización de los intercambios?
Tras su validación, la solicitud se envía al proveedor. Las proformas se recuperan y comparan con el pedido; se presentan las diferencias y los ajustes. Una vez validados, la confirmación se transmite al proveedor con las condiciones acordadas.
¿Una entrega parcial cierra el expediente?
Las cantidades aceptadas entran en existencias y se identifican los pendientes y daños. El cierre se realiza tras la recepción y la resolución de las diferencias, conservando las piezas para el seguimiento administrativo y contable.
Partamos de su organización
¿Cómo funcionaría en su empresa?
Élina retoma este caso con usted para concretar sus usos, equipos y prioridades. Revise su proyecto antes de enviarlo a RDV-Partners para preparar su presupuesto.
Alcance adaptado a sus usos · Migración de datos y formación · Alojamiento, copias de seguridad y mantenimiento
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