Подготовка закупок
История, сезонность, ожидаемые поступления, сроки и упаковки помогают определить количество.
FOCUS / 02 R-Node · Торговля и дистрибуция
Закупки у поставщиков и транзит
Планируйте закупки заранее.Контролируйте поступление.
Готовьте нужные поставки, контролируйте обязательства перед поставщиками и отслеживайте товары до склада. Одно досье связывает заказы, документы, транзит и затраты.
Понять, как это работает
Подготовить запрос на расчёт с ÉlinaПроцесс · Функции · Преимущества
- Потребности учтены заранее
- Обязательства одобряет команда
- Понятная себестоимость
01 / Процесс
От потребности в закупке до принятых товаров.
Одно досье сопровождает поставку. Решения, создающие обязательства для компании, остаются за вами.
Откройте этап и узнайте, что происходит.
0101 · ПланироватьПодготовить количество к заказу
История продаж и выбранная сезонность помогают определить потребность. Расчёт учитывает доступный остаток, недопоставки клиентам, ожидаемые заказы, сроки поставщиков и размеры упаковок.
Для вашей компанииГотовьте будущие закупки, сокращая риск дублирующих заказов.
0202 · РешатьВыбрать, что действительно отправитьОдобрение вашей команды
Команда уточняет количество, поставщиков, приоритеты и даты. В окне отправки она утверждает заявку, сообщение и вложения. Затем заявка автоматически передаётся поставщику.
Для вашей компанииВы контролируете содержание каждой заявки до отправки.
0303 · ПроверятьВыявить расхождения в счетах-проформахОдобрение вашей команды
R-Node получает проформы и сопоставляет их с заказами: проверяет цены, количество и сроки. Команда рассматривает и утверждает предложенные корректировки; подтверждение автоматически отправляется поставщику.
Для вашей компанииВнимание сосредоточено на различиях, требующих решения.
0404 · Следить за транзитомЗнать, что находится в пути
Заказы и счета поставщиков включаются в досье вместе с данными экспедитора и датами отправления и прибытия. Товары и их документы находятся в одном месте.
Для вашей компанииУ вас есть необходимые ориентиры для подготовки к поступлению.
0505 · РассчитыватьПонимать реальную стоимость товаров
Прямые расходы относятся к соответствующей закупке. Общие расходы распределяются по объёму, затем по товарам на основе закупочных показателей. Каждая сумма подтверждается документом; видны себестоимость единицы и прогнозная доля маржи в цене продажи.
Для вашей компанииВы видите влияние перевозки и импорта на маржу.
0606 · ПриниматьУтвердить фактическое поступление на складОдобрение вашей команды
Склад подтверждает принятое количество. Частичные поступления, повреждения и недопоставки остаются отмеченными. После урегулирования расхождений операционное досье можно закрыть; счета и подтверждающие документы сохраняются.
Для вашей компанииОстатки отражают фактическую приёмку, а нерешённые вопросы остаются под контролем.
02 / На практике
Цена поставщика показывает не всё.
Перевозка и импортные расходы меняют стоимость товара к моменту прибытия. Связывая расходы с документами и соответствующими закупками, R-Node помогает оценивать маржу на более полной основе.
Этот пример подходит вам? Élina поможет адаптировать его и подготовить запрос на расчёт стоимости.
Подготовить запрос на расчёт с ÉlinaСебестоимость единицы
Закупка без налогов за единицу+Распределённые расходы за единицу=Себестоимость
Прогнозная доля маржи рассчитывается как разница между ценой продажи без налогов и себестоимостью, делённая на выбранную цену продажи без налогов.
Общие расходы распределяются по объёму, затем по товарам на основе закупочных показателей. Каждая сумма сохраняет подтверждающий документ.
03 / Функции
Нужные инструменты для команды.
Повседневные функции и связи, повышающие надёжность сопровождения.
Утверждение обязательств
Команда проверяет поставщика, количество, сообщение и вложения до отправки.
Проформы и расхождения
Автоматическое получение и сопоставление цен, количества и сроков, затем отправка подтверждения после одобрения человеком.
Транзитное досье
Заказы, счета, экспедитор, даты отправления и прибытия в едином процессе.
Расходы и себестоимость
Подтверждающие документы, распределение расходов и доля маржи в выбранной цене продажи без налогов.
Приёмка и прослеживаемость
Принятое количество, повреждения, недопоставки, версии и согласования сохраняются в досье.
Ваши вопросы
Представьте работу на практике.
Решение о закупке принимается автоматически?
Нет. Подготовка помогает команде принять решение. Она выбирает количество и поставщиков, утверждает заявку, затем корректировки и подтверждение заказа.
Что автоматизируется в обмене с поставщиком?
После вашего одобрения заявка отправляется поставщику. Проформы поступают и сопоставляются с заказом; вам показываются расхождения и корректировки. После утверждения решений поставщику отправляется подтверждение с согласованными условиями.
Закрывает ли частичная поставка досье?
Принятое количество поступает на склад, а недопоставки и повреждения остаются отмеченными. Закрытие выполняется после приёмки и урегулирования расхождений с сохранением документов для административного и бухгалтерского учёта.
Начнём с вашей организации
Как это будет работать в вашей компании?
Élina поможет адаптировать этот пример к вашим задачам, командам и приоритетам. Проверьте проект перед отправкой в RDV-Partners для расчёта стоимости.
Объём под ваши задачи · Перенос данных и обучение · Хостинг, резервное копирование и обслуживание
Продолжить знакомство
