Préparation des achats
Historique, saisonnalité, attendus, délais et conditionnements réunis pour éclairer les quantités.
FOCUS / 02 R-Node · Négoce & distribution
Achats fournisseurs & transit
Anticipez vos achats.Maîtrisez leur arrivée.
Préparez les bons approvisionnements, gardez la main sur vos engagements fournisseurs et suivez les marchandises jusqu’au dépôt. Le dossier relie les commandes, les documents, le transit et les coûts.
Comprendre le fonctionnement
Préparer mon devis avec ÉlinaLe parcours · Les fonctionnalités · Les bénéfices
- Des besoins anticipés
- Des engagements validés par votre équipe
- Un coût de revient expliqué
01 / Le parcours
Du besoin d’achat aux produits réceptionnés.
Un dossier accompagne l’approvisionnement. Les décisions qui engagent l’entreprise restent entre vos mains.
Ouvrez une étape pour découvrir ce qui se passe.
0101 · AnticiperPréparer les quantités à commander
L’historique des ventes et la saisonnalité retenue éclairent le besoin. Le calcul tient compte du disponible, des reliquats clients, des commandes déjà attendues, des délais et des conditionnements fournisseurs.
Pour votre entrepriseVous préparez les achats à venir en limitant les doubles commandes.
0202 · DéciderChoisir ce qui doit réellement partirValidation de votre équipe
Votre équipe ajuste les quantités, les fournisseurs, les priorités et les dates. Elle valide la demande, son message et ses pièces dans la fenêtre d’envoi. La demande est ensuite transmise automatiquement au fournisseur.
Pour votre entrepriseVous maîtrisez le contenu de chaque demande avant son départ.
0303 · VérifierFaire ressortir les écarts des pro formaValidation de votre équipe
R-Node récupère les pro forma et les rapproche des commandes : prix, quantités et délais sont vérifiés. Votre équipe examine les ajustements proposés et les valide ; la confirmation est alors transmise automatiquement au fournisseur.
Pour votre entrepriseVotre attention se concentre sur les différences qui demandent une décision.
0404 · Suivre le transitSavoir ce qui est en route
Commandes et factures fournisseurs rejoignent le dossier avec les informations du transitaire, les dates de départ et d’arrivée. Vous retrouvez les marchandises et leurs documents au même endroit.
Pour votre entrepriseVous disposez des repères utiles pour préparer leur arrivée.
0505 · CalculerComprendre le coût réel des produits
Les frais directs sont affectés à l’achat concerné. Les frais communs sont répartis par volume, puis par article selon les bases d’achat. Chaque montant s’appuie sur un justificatif ; le prix de revient unitaire et le taux de marque prévisionnel deviennent lisibles.
Pour votre entrepriseVous voyez l’effet du transport et de l’importation sur votre marge.
0606 · RéceptionnerValider ce qui entre réellement au dépôtValidation de votre équipe
Le dépôt confirme les quantités acceptées. Réceptions partielles, avaries et reliquats restent identifiés. Après traitement des écarts, le dossier opérationnel peut être clôturé ; les factures et justificatifs restent accessibles.
Pour votre entrepriseVotre stock s’appuie sur la réception réelle et conserve les suites à traiter.
02 / En pratique
Le prix fournisseur ne dit pas tout.
Le transport et les frais d’importation modifient le coût des produits à l’arrivée. En rattachant les frais à leurs pièces et aux achats concernés, R-Node vous aide à examiner votre marge sur une base plus complète.
Ce cas vous parle ? Élina le reprend avec vous pour préparer votre demande de devis.
Préparer mon devis avec ÉlinaLe prix de revient unitaire
Achat HT par unité+Frais attribués par unité=Prix de revient
Le taux de marque prévisionnel rapporte la différence entre le prix de vente HT et le coût de revient au prix de vente HT retenu.
Les frais communs suivent les volumes, puis les articles selon les bases d’achat. Chaque montant conserve son justificatif.
03 / Les fonctionnalités
Les outils utiles à votre équipe.
Les fonctions du quotidien et les liens qui rendent le suivi plus fiable.
Validation des engagements
Fournisseur, quantités, message et pièces contrôlés par votre équipe avant l’envoi.
Pro forma & écarts
Récupération et rapprochement automatisés des prix, quantités et délais, puis confirmation transmise après validation humaine.
Dossier de transit
Commandes, factures, transitaire et dates de départ et d’arrivée dans le même suivi.
Frais & prix de revient
Justificatifs, répartition des frais et lecture du taux de marque sur le prix de vente HT retenu.
Réceptions & traçabilité
Quantités acceptées, avaries, reliquats, versions et validations conservés dans le dossier.
Vos questions
Pour vous projeter concrètement.
L’achat est-il décidé automatiquement ?
Non. La préparation aide votre équipe à décider. Elle choisit les quantités et les fournisseurs, valide la demande, puis les ajustements et la confirmation de commande.
Que prend en charge l’automatisation des échanges ?
Après votre validation, la demande est envoyée au fournisseur. Les pro forma sont récupérées et rapprochées de la commande ; les écarts et ajustements vous sont présentés. Une fois vos choix validés, la confirmation est transmise au fournisseur, avec les conditions retenues.
Une livraison partielle ferme-t-elle le dossier ?
Les quantités acceptées entrent en stock et les reliquats ou avaries restent identifiés. La clôture intervient après réception et traitement des écarts, en conservant les pièces pour le suivi administratif et comptable.
Partons de votre organisation
Et dans votre entreprise, comment cela se passerait ?
Élina reprend ce cas avec vous pour préciser vos usages, vos équipes et vos priorités. Vous relisez votre projet avant de le transmettre à RDV-Partners pour préparer votre devis.
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