Articles & codes-barres
Références, photos, familles, fournisseurs et plusieurs codes par article. Un scan inconnu permet de créer une fiche ou de rattacher le code.
FOCUS / 03 R-Node · Négoce & distribution
Gestion optimisée des stocks
Fiabilisez votre stock.Continuez à vendre.
Sachez ce qui est disponible, retrouvez vos produits et contrôlez vos quantités. Même pendant l’inventaire, les ventes peuvent continuer : les mouvements enregistrés sont rapprochés du comptage avant validation.
Comprendre le fonctionnement
Préparer mon devis avec ÉlinaLe parcours · Les fonctionnalités · Les bénéfices
- Un disponible réellement vendable
- Un inventaire sans arrêt des ventes
- Des écarts vérifiés avant correction
01 / Le parcours
Chaque quantité garde son contexte.
De la réception à la sortie, le dépôt, les ventes et les approvisionnements travaillent sur la même base.
Ouvrez une étape pour découvrir ce qui se passe.
01À la réceptionEnregistrer ce qui est réellement accepté
Votre équipe utilise la caméra, une douchette ou le clavier. Elle saisit les cartons et les unités hors carton ; R-Node calcule le total et conserve le fournisseur, le document, le lot et l’emplacement.
Pour votre entrepriseLe stock reflète les quantités reçues et vous savez où les retrouver.
02Pendant la venteDistinguer le physique, le réservé et le disponible
Les bons prêts réservent les quantités ; la sortie s’enregistre au départ. Les préparations partielles conservent leurs reliquats. Les lots périmés et les retours à contrôler restent exclus du disponible.
Pour votre entrepriseVotre équipe s’appuie sur les quantités réellement vendables.
03Pendant l’inventaireCompter sans suspendre toute l’activité
R-Node mémorise le stock de départ et horodate le début et la fin du comptage. Entrées, sorties et retours contrôlés continuent d’être enregistrés. Vous indiquez les mouvements déjà inclus dans le comptage.
Pour votre entrepriseLes mouvements de la période peuvent être rapprochés avant de conclure à un écart.
04Après vérificationValider la correction et garder sa traceValidation de votre équipe
R-Node recalcule l’écart et le stock résultant. Votre équipe vérifie puis valide la correction. Date, auteur et quantités avant et après restent consultables.
Pour votre entrepriseVous corrigez un écart expliqué et conservez l’historique de la décision.
02 / En pratique
Vous comptez. Le dépôt continue de vivre.
Une réception arrive pendant qu’une commande quitte le dépôt. Ces mouvements ne doivent pas être confondus avec une erreur de stock. Le rapprochement tient compte du moment du comptage et de ce que votre équipe a effectivement compté.
Ce cas vous parle ? Élina le reprend avec vous pour préparer votre demande de devis.
Préparer mon devis avec ÉlinaExemple interactif · Données fictives
Un écart expliqué, avant de corriger.
- Stock au début100unités
- Réception+10unités
- Sortie−5unités
- Théorique à la fin105unités
Modifiez le comptage ou les cases : les mouvements non inclus sont appliqués ensuite. Aucune donnée réelle n’est modifiée.
Écart réel-2unités
103 − 105 = -2
Compté − attendu au comptage
Stock résultant après validation103unités
Dans R-Node, votre équipe vérifie puis valide le rapprochement.
03 / Les fonctionnalités
Les outils utiles à votre équipe.
Les fonctions du quotidien et les liens qui rendent le suivi plus fiable.
Lots & emplacements
Localisation, dates limites, équivalences cartons/unités et recherche par produit, famille, fournisseur ou zone.
Réservations & offres composées
Les préparations réservent les quantités ; les offres composées utilisent le stock de leurs composants, sans double comptage.
Inventaires progressifs
Comptage par produit, lot ou zone, sessions à reprendre et suivi des articles restant à compter.
Retours & dates limites
Contrôle des retours, séparation des unités acceptées et des avaries, alertes de dates et exclusion des lots périmés des sorties.
Valeur & priorités
Coût de revient avec frais d’approche, prix moyen pondéré, valeur du stock et montants à justifier. Repérage des stocks nuls ou négatifs et des anciens comptages.
Mobilité & droits d’accès
Tablette, téléphone, étiquettes codes-barres imprimables et habilitations pour protéger les actions et les coûts.
Anticipation & aide d’Élina
Historique, saisonnalité et attendus éclairent les besoins. Avec le copilote en option, interrogez le stock, retrouvez les éléments concernés et préparez les actions à examiner.
Vos questions
Pour vous projeter concrètement.
Faut-il arrêter les ventes pendant l’inventaire ?
L’inventaire est conçu pour permettre la poursuite des ventes. Cela suppose d’enregistrer les mouvements, de conserver le début et la fin du comptage et d’indiquer ceux déjà inclus dans les quantités comptées. Votre équipe vérifie le rapprochement avant validation.
Un retour augmente-t-il immédiatement le disponible ?
Le retour reste à contrôler. Les unités acceptées sont distinguées des avaries avant réintégration en stock ; elles ne sont donc pas considérées comme vendables avant le contrôle.
Élina peut-elle corriger le stock seule ?
Le copilote aide à lire la situation et à préparer les actions à examiner. Vos équipes gardent la décision ; les corrections sont vérifiées puis validées avec les droits adaptés.
Partons de votre organisation
Et dans votre entreprise, comment cela se passerait ?
Élina reprend ce cas avec vous pour préciser vos usages, vos équipes et vos priorités. Vous relisez votre projet avant de le transmettre à RDV-Partners pour préparer votre devis.
Périmètre adapté à vos usages · Reprise des données et formation · Hébergement, sauvegardes et maintenance
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